身在互聯網快速發展的現代,各種資訊都在吸引我們的注意力。 加上工作繁忙、工時長,人們常常覺得時間不夠用,沒有時間。
如果搜一下網路,會發現時間管理是目前最熱門的課程。各種時間管理工具五花八門,如:番茄鐘、目標清單……等。加上APP,也有很多軟體可以輔助分析。但是,我們真的是因為不會管理時間,所以才需要各種工具幫忙嗎?
試著分析一下你的一天,早中晚的日程表。其實,如果人生有目標的話。你會發現很多可利用的時間,在你不知不覺的時候流失掉。那是因為你平常沒有去注意它,或者忽視它。所以有時候會說沒有時間管理這回事,缺乏的是你沒有管理好你自己。
博恩·崔西博士在《吃掉那只青蛙》這本書中, 提出了很多有關時間管理的盲點。其中有四點是值得我們去學習和參考的:
1. 明確目標,寫下想法
花一點時間,確認自己的人生目標並寫上期限。然後列出要完成這個目標所需的任務清單,並執行詳細計劃。 建議把大目標,拆解成一個個小目標。才不會因為,任務過於龐大而導致失去信心。
另外在工作前多花10%的時間做規劃,可以節約90%的時間。每天早上先列好一天清單,可以讓工作和生活更有效率。
2. 重要事情,80/20法則
先把精力投入完成20%最有價值與重要的事。有些時候工作任務會不停加入,先把時間留給重要的事就不會像無頭蒼蠅忙到團團轉最後只做了雜事。工作雜亂時,在清單前按重要程度標記ABCDE。A做完才能做B,B做完再做C……以此類推,梳理好工作任務優先急分配。
3. 拒絕拖延,馬上去做
為任務設定期限,並馬上行動,效率是被逼出來的。排除任何干擾力,準備好所需的資料。比如:整理辦公桌,只留下有關任務的文件可以讓自己工作更專心。
4. 保持精力,補充能量
要高效完成任務,需要大量的精力。保持良好的睡眠與飲食習慣,加上適時的運動讓身體健康、精力充沛。
每個人的時間都非常寶貴,只有跟時間做朋友,我們才能讓自己的人生發揮更大的效益。才能有更多的時間去,探索這個世界。讓你的每一分每一秒,都用在有意義的事情上吧!