上星期工作上發生了一個小問題,當下在忙其他更重要的進度,所以沒有太在意。想說等我忙完後,再來處理好了。
想不到到了今天,小問題變成了Big trouble。本來花30分鐘可以結案的事,現在要花上一整天的時間等待。因為中間涉及了其他部門,複雜性增加了許多。
這讓我想到壁癌,本來只是一個點,當你忽視它時,就會擴大成一面牆。
這次經驗提醒了我,面對問題時可以再多留意些。如果當下可以解決,那就馬上處理吧!
如果你剛好和我一樣,真的有其他要事正在忙呢?用以下兩個步驟,建立排程:
- 把問題和大概解法先寫下來,以免忘記。
- 運用outlook 行事曆提醒功能,排在今日待辦事項內。
- 下班之前,review一遍今日要事。如果沒做完,先排入隔日要事清單內,設立優先級。
相信這樣,問題能夠及時被處理,且不會因為事情太多而拖延。
善加運用積累的力量
另外換個角度想,如果把這種「積累的力量」用在好的地方呢?
比如:培養好習慣、閱讀、運動……
每天進步一點點,相信可以看到改變。